クリーンマネージャーはリモートワークに最適です

クリーンマネージャーでは以下の業務を行うことができます。

• 「スケジュールの作成」、「作業員の手配」、「作業の委託」、「予定の変更と連絡」、「各種問い合わせ管理」、「報告内容の確認」、「報告書の提出」、「請求書の発行」

これらの業務を、場所を選ばずに遂行できます。
インターネット環境とPCさえあれば、すぐに在宅ワークに移行可能です。
急な欠勤時にも、PCさえあれば通常業務を中断することなく継続できます。
これにより、働き方改革をスムーズに実現することができます。
 

クリーンマネージャー導入によるメリットは多岐にわたりますが、ここではリモートワークでの利用に関連したメリットをいくつかご紹介させていただきます。

 紙の削減とペーパーレス化

• コスト削減: 紙の購入、印刷、保管にかかる費用が削減できます。
• 情報検索の効率化: 必要な情報がクラウド上に一元管理されるため、検索が容易になり、業務効率が向上します。

在宅ワークの円滑化

• 場所を選ばない勤務: いつでもどこでもインターネットに接続できる環境があれば、仕事ができるため、在宅ワークがスムーズになります。
• 業務の可視化: クラウド上で進捗状況を共有できるため、チームでの連携が円滑になり、リモートワークでも生産性を維持できます。

業務効率化

• 自動化: 承認プロセスやデータ入力など、多くの業務を自動化できるため、人手によるミスを減らし、作業時間を短縮できます。
• リアルタイムな情報共有: リアルタイムで情報が共有できるため、迅速な意思決定が可能になります。
• データの安全性: クラウドサービスは、バックアップ機能やセキュリティ対策が充実しているため、データの安全性が高まります。

その他

• 柔軟なスケーリング: 業務量の増減に合わせてサービスの利用規模が調整でき、無駄なコストが掛かりません。
• 最新機能の利用: クラウドサービスは、常に最新の状態に保たれるため、新しい機能をすぐに利用できます。

まとめ

クラウドサービスを導入することで、紙の削減、在宅ワークの円滑化、業務効率化など、様々なメリットが得られます。これにより、企業はコスト削減、生産性向上、働き方改革を実現することができます。
 

具体的なメリットの例

• 報告書管理の効率化: 紙の報告書を利用する場合、写真撮影をしてきれいにA4サイズに補正しクラウド上に保存できます。紛失のリスクを減らし、検索性を向上できます。報告書の発行は即時、随時、期間集計など得意先の条件に合わせてPDFで提出できます。
• 請求書の作成: 作業の完了だけでなく、未実施や計画的な請求、臨時の起票など柔軟な請求書の発行が可能です。得意先＋期間＋抽出条件を設定するだけ直ぐに請求書が生成されるため、月末の締め作業など、経理業務の負担を大きく軽減できます。
• 承認プロセスのデジタル化: 承認プロセスをオンライン化することで、承認にかかる時間を短縮し、業務のスピードアップが図れます。

 
これらのメリットは、貴社の業務内容や規模によって異なります。導入を検討される際は、自社の課題や目標に合わせて、最適な利用の設定をすることが重要です。
 
現在利用している環境からの移行も併せご相談を受け付けております。どうぞご遠慮なくお問い合わせください。