クリーンマネージャーは定期作業や
周期的な作業を管理することができる
クラウドサービスです
クリーンマネージャーは定期作業や巡回点検等を単独若しくは企業間で連携しながら管理することができるクラウドサービスです。
クリーンマネージャーのご利用に当たっては新たに機器を用意することはありません。インターネットブラウザーで動作しますので、今お使いのパソコンやスマートフォンでご利用いただけます。
主な機能
予定の自動生成
日付指定、曜日指定、作業月のみ指定等様々なパターンでスケジュールを自動的に作成することができます。作成されたスケジュールは取引先と連携しながら共同管理をすることができます。
発注・受注管理
クリーンマネージャーを利用している企業間では、仕事の発注・受注をスムーズに行うことができ、作業内容や仕様の確認、進捗管理までを共同で進めることができます。
リアルタイム報告
社内での作業報告に加え、受注元にもリアルタイムで作業完了の共有や報告書の提出ができます。進捗や対応内容をすぐに確認できるため、関係者間での情報共有をスムーズに行えます。
報告書を即時作成
案件毎、台帳毎に報告書のフォーマットを選択でき、写真報告書をリアルタイムで作成できます。作成された写真報告書は最速で現場の作業完了と共にお客様へ提出することもできます。
請求書を自動作成
作業スケジュールに基づいた請求書の作成や請求データの出力が可能です。作業完了に合わせた請求のほか、計画に沿った請求データや臨時請求データの作成にも対応しています。
データ入出力
各種マスタ、計画や実績のインポート＆エクスポートが可能です。その為、既存で利用されている基幹システムや会計システムとも連携して利用することができます。
ソリューション
諸事情により通勤が難しくなったスタッフがいるのですが、在宅での利用は可能ですか？ NEWPICKUP
クリーンマネージャーで管理する範囲においては、報告書のペーパーレス化が実現するため、紙を扱う必要がありません。在宅勤務での利用はもちろん、出張先や、各事業所・現場を巡回しながらの管理・確認もスムーズに行えます。
請求書や請求データを出力する際、直接の作業とは関係のない請求項目（諸経費など）を追加することは可能ですか？ NEWPICKUP
任意の明細データを追加する機能がございます。追加した明細は、請求書への反映はもちろん、請求データ（CSV等）へも出力されますので、運用の形に合わせて自由にご利用いただけます。
出退勤のほかに、「どの現場で・何時から何時まで作業したか」を詳細に把握したいです。 NEWPICKUP
クリーンマネージャーには「出面（でずら）管理機能」が搭載されており、通常の「出勤・退勤」「外出・復帰」のほか、どの作業に何時から何時まで従事していたかがわかる「作業参加記録機能」をご利用いただけます。
登録は非常にシンプルです。各作業の開始時・終了時に作業責任者がボタンを押す際、出社予定メンバーが画面に表示されるため、該当者を選択するだけで完了します。現場スタッフに負担をかけない仕組みです。
動画で見るクリーンマネージャー
※動画を視聴する場合はスピーカーをONにしてご視聴下さい。動画の右下の□マークをクリックすると全画面でご視聴頂けます。
料 金
取り敢えず使ってみたい、臨時で使ってみたい、というお客様向けの月毎利用プランから、
定常的に安価に利用したいお客様向けの年間プランなど複数のプランを用意しています。
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短期間のご利用、報告書の出力が少ないなら
月毎利用プラン
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おすすめプラン
継続的に利用する、報告書を多く出したいなら
年間契約プラン
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月毎利用プラン Aタイプスターター・小規模向け
¥3,000/月(税別)
- 作業台帳登録上限：300件
- ユーザー数：管理者ID x2
- データ保存量：DB100MBまで
- 作業票発行 上限数：50枚/月
- 報告書PDF出力：文字のみ 20円/枚
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おすすめプラン
年間契約プラン S3小〜中規模事業所向け
¥30,000/月(税別)
- 作業台帳登録上限：1000件
- ユーザー数：管理者ID x3
- データ保存量：DB100GBまで
- 作業票発行 上限数：1000枚/月
- 報告書PDF出力 上限数：3000枚/月
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年間契約プラン S15大規模・多拠点向け
¥150,000/月(税別)
- 作業台帳登録上限：10000件
- ユーザー数：管理者ID x15
- データ保存量：DB750GBまで
- 作業票発行 上限数：10000枚/月
- 報告書PDF出力 上限数：20000枚/月
このほか様々なプランをご用意しており、月額利用料金シミュレーターもあります。
よくあるご質問
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クリーンマネージャーが利用できない場合の対処方法はありますか？
以下の様な想定の元でのご利用をお願い致します。
クリーンマネージャーが利用できない場合の想定される要因
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通信障害の発生
- クリーンマネージャーのサーバー側ネットワークで発生している通信障害
- お客様のご利用環境内で発生している通信障害（お客様が利用しているプロバイダーやネットワークでの障害、スマートフォン通信環境での障害、及びそれらのメンテンナンス）
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利用端末の故障・不具合
・パソコン、スマートフォン等の故障や不具合 -
クリーンマネージャーのサーバーメンテナンスによる一時的な停止
- 緊急メンテナンス
- 定期メンテナンス
以上の様な要因によりクリーンマネージャーが一時的に利用できない場合があります。また通信障害の場合はその原因を直ぐには探る事ができない場合も考えられます。そうした事態が発生しても作業現場に問題が無ければ業務が遂行ができる対策を予め用意しておくことをお勧め致します。
対策案の例
報告書や納品書等の白紙フォーマットの携行
報告書や納品書等の白紙フォーマットを携行する事により作業実績の確認書として利用できる場合があります。（訪問先のお得意様毎の有効性もあるかと思われますので事前にご確認の上ご判断ください。）
写真の撮影に関して
写真についてはクリーンマネージャーの作業票画面からから直接撮影するのとは別に、スマートフォンでそのまま撮影し保存しておけば、後にクリーマネージャーにアップロードして登録することができます。
スマートフォンとは別のカメラで撮影した画像も後でパソコン等からアップロードすることもできます。 -
通信障害の発生
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パスワードが分からなくなりました
ログイン画面の下部に [パスワードを忘れた方]というテキストボタンがありますのでそれを押し、案内に従って操作を進めてください
ログイン画面 -
操作の代行はお願いできますか？
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操作は簡単ですか？
現場でのスマートフォン操作が簡単にできるよう設計開発されております。
パソコンでの操作も最低限の操作で簡単に利用できるよう考えられていますが、様々なご要望にもお応えできるよう豊富な機能が付いております。便利な機能や使い方については当サイトでも随時ご案内させて頂きますので、必要な機能を一つ一つ理解する毎に効率化が図れるようにもなっております。
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サービスの説明やデモをお願いできますか？