ソリューション
諸事情により通勤が難しくなったスタッフがいるのですが、在宅での利用は可能ですか? NEWPICKUP
クリーンマネージャーで管理する範囲においては、報告書のペーパーレス化が実現するため、紙を扱う必要がありません。在宅勤務での利用はもちろん、出張先や、各事業所・現場を巡回しながらの管理・確認もスムーズに行えます。
請求書や請求データを出力する際、直接の作業とは関係のない請求項目(諸経費など)を追加することは可能ですか? NEWPICKUP
任意の明細データを追加する機能がございます。追加した明細は、請求書への反映はもちろん、請求データ(CSV等)へも出力されますので、運用の形に合わせて自由にご利用いただけます。
出退勤のほかに、「どの現場で・何時から何時まで作業したか」を詳細に把握したいです。 NEWPICKUP
クリーンマネージャーには「出面(でずら)管理機能」が搭載されており、通常の「出勤・退勤」「外出・復帰」のほか、どの作業に何時から何時まで従事していたかがわかる「作業参加記録機能」をご利用いただけます。
登録は非常にシンプルです。各作業の開始時・終了時に作業責任者がボタンを押す際、出社予定メンバーが画面に表示されるため、該当者を選択するだけで完了します。現場スタッフに負担をかけない仕組みです。
作業以外のスケジュール(社内予定など)も共有したいのですが、可能ですか? NEW
「ライブメモ」という機能を利用することで、作業以外のスケジュールやタスクも一元管理できます。ライブメモは「全従業員」「特定のメンバー」「自分だけ」といった公開範囲を設定でき、写真や資料の貼り付けも可能です。従業員同士の連絡、休日の共有、現調(現地調査)記録、備忘録などとして幅広くご利用いただいています。
Googleカレンダーと作業スケジュールを同期することはできますか? NEW
クリーンマネージャーのスケジュールデータは、「.ics」という共通フォーマットで出力および入力が可能です。「.ics」フォーマットは、GoogleカレンダーのほかにAppleカレンダー、Outlookカレンダーなどで広く利用されています。ただし、自動のリアルタイム同期ではありませんので、一定の取り込み作業が必要になる点をご了承ください。
事前届が必要な現場で連絡がうまく回っておらず、「入館できずに戻ってくる」というトラブルが年に数回あります。 NEW
クリーンマネージャーには「事前届機能」が搭載されています。例えば「来月に必要な届け出の確認」「届け出が完了したかどうかのステータス確認」、そして「届け出が完了した状況を、現場に向かう作業員とリアルタイムに共有する」といった管理が可能です。この機能は入館届のほか、特殊車両の手配管理などにもお使いいただけます。
夜間の作業を委託しています。朝9時までの報告書提出をお願いしているのですが、完了したかどうかも含めて報告がないため、状況が把握できません。 NEW
クリーンマネージャーでは、作業の完了状況や報告書の内容のほか、現地でのトラブルについてもリアルタイムに把握できます。万が一、朝9時までに報告が上がらない場合でも、「これまで以上に重大なトラブル(通信端末の故障含む)が発生している可能性」を視野に入れ、対象を絞った迅速な確認対応を進めることができます。
自社作業のスケジュールを変更した場合、従業員への連絡は必要ですか? NEW
従業員の方がクリーンマネージャーにログインすることで、自身のスケジュール変更をいつでも確認できます。さらに、メール通知機能(「予定していた作業がなくなった」「〇日に変更になった」「新しい作業予定が入った」など)を有効にしておけば、ログインしなくても手元で確認可能です。
これにより、これまで行っていた「作業予定の変更 + 従業員への通知 × 人数」という煩わしい連絡業務がなくなります。
委託先と連携してクリーンマネージャーを使う予定です。スケジュール変更時の都度の連絡は省略できますか? NEW
一度確定した予定の変更については、変更後の日時(日付未定を含む)だけでなく、その「理由」も含めて自社・委託先間でリアルタイムに共有されます。システム上の通知のほか、設定によりメール通知も可能です。これらの機能により、スケジュール変更にともなう電話やメールのやり取り、確認漏れといったヒューマンエラーを抑止できます。
委託先と連携して利用する場合、作業スケジュールの変更はどちらからでも行えますか? NEW
現場(作業)ごとに、スケジュールを変更できる権限を細かく設定できます。運用の状況に応じて柔軟に使い分けが可能です。