ソリューションSolution

あらゆる課題解決を強力に支援するクリーンマネージャー

清掃業界の現場管理では、作業進捗の把握遅れ、報告書の遅延・形式のバラつき、お客様への迅速な対応など、さまざまな課題が発生しがちです。これにより、管理担当者の負担増大や機会損失が生じています。
クリーンマネージャーは、そうした清掃業務特有の課題を解決するために開発された多機能管理ツールです。作業予定の自動作成・リアルタイム進捗管理、現場での即時報告書出力、写真報告の効率化、必要な機能を網羅的に搭載しています。
特に優れている点は、カスタマイズの柔軟性にあります。お客様指定の帳票形式や権限設定、通知条件の細かな調整など、自社の運用体制や委託先との連携形態に合わせて最適化可能です。これにより、FAXやメール、紙のやり取りに頼りがちな非効率なプロセスを大幅に削減し、情報の一元管理を実現します。
カレンダー上での視覚的な進捗確認や、現場スタッフの負担を最小限に抑えた操作性により、管理業務の精度とスピードを同時に向上させることができます。
クリーンマネージャーを導入することで、清掃業務の「見える化」と「効率化」を強力に推進し、競争力の強化とお客様満足度の向上に貢献します。

ソリューション

諸事情により通勤が難しくなったスタッフがいるのですが、在宅での利用は可能ですか? NEWPICKUP

クリーンマネージャーで管理する範囲においては、報告書のペーパーレス化が実現するため、紙を扱う必要がありません。在宅勤務での利用はもちろん、出張先や、各事業所・現場を巡回しながらの管理・確認もスムーズに行えます。

請求書や請求データを出力する際、直接の作業とは関係のない請求項目(諸経費など)を追加することは可能ですか? NEWPICKUP

任意の明細データを追加する機能がございます。追加した明細は、請求書への反映はもちろん、請求データ(CSV等)へも出力されますので、運用の形に合わせて自由にご利用いただけます。

出退勤のほかに、「どの現場で・何時から何時まで作業したか」を詳細に把握したいです。 NEWPICKUP

クリーンマネージャーには「出面(でずら)管理機能」が搭載されており、通常の「出勤・退勤」「外出・復帰」のほか、どの作業に何時から何時まで従事していたかがわかる「作業参加記録機能」をご利用いただけます。
登録は非常にシンプルです。各作業の開始時・終了時に作業責任者がボタンを押す際、出社予定メンバーが画面に表示されるため、該当者を選択するだけで完了します。現場スタッフに負担をかけない仕組みです。

作業以外のスケジュール(社内予定など)も共有したいのですが、可能ですか? NEW

「ライブメモ」という機能を利用することで、作業以外のスケジュールやタスクも一元管理できます。ライブメモは「全従業員」「特定のメンバー」「自分だけ」といった公開範囲を設定でき、写真や資料の貼り付けも可能です。従業員同士の連絡、休日の共有、現調(現地調査)記録、備忘録などとして幅広くご利用いただいています。

Googleカレンダーと作業スケジュールを同期することはできますか? NEW

クリーンマネージャーのスケジュールデータは、「.ics」という共通フォーマットで出力および入力が可能です。「.ics」フォーマットは、GoogleカレンダーのほかにAppleカレンダー、Outlookカレンダーなどで広く利用されています。ただし、自動のリアルタイム同期ではありませんので、一定の取り込み作業が必要になる点をご了承ください。

事前届が必要な現場で連絡がうまく回っておらず、「入館できずに戻ってくる」というトラブルが年に数回あります。 NEW

クリーンマネージャーには「事前届機能」が搭載されています。例えば「来月に必要な届け出の確認」「届け出が完了したかどうかのステータス確認」、そして「届け出が完了した状況を、現場に向かう作業員とリアルタイムに共有する」といった管理が可能です。この機能は入館届のほか、特殊車両の手配管理などにもお使いいただけます。

夜間の作業を委託しています。朝9時までの報告書提出をお願いしているのですが、完了したかどうかも含めて報告がないため、状況が把握できません。 NEW

クリーンマネージャーでは、作業の完了状況や報告書の内容のほか、現地でのトラブルについてもリアルタイムに把握できます。万が一、朝9時までに報告が上がらない場合でも、「これまで以上に重大なトラブル(通信端末の故障含む)が発生している可能性」を視野に入れ、対象を絞った迅速な確認対応を進めることができます。

自社作業のスケジュールを変更した場合、従業員への連絡は必要ですか? NEW

従業員の方がクリーンマネージャーにログインすることで、自身のスケジュール変更をいつでも確認できます。さらに、メール通知機能(「予定していた作業がなくなった」「〇日に変更になった」「新しい作業予定が入った」など)を有効にしておけば、ログインしなくても手元で確認可能です。
これにより、これまで行っていた「作業予定の変更 + 従業員への通知 × 人数」という煩わしい連絡業務がなくなります。

委託先と連携してクリーンマネージャーを使う予定です。スケジュール変更時の都度の連絡は省略できますか? NEW

一度確定した予定の変更については、変更後の日時(日付未定を含む)だけでなく、その「理由」も含めて自社・委託先間でリアルタイムに共有されます。システム上の通知のほか、設定によりメール通知も可能です。これらの機能により、スケジュール変更にともなう電話やメールのやり取り、確認漏れといったヒューマンエラーを抑止できます。

委託先と連携して利用する場合、作業スケジュールの変更はどちらからでも行えますか? NEW

現場(作業)ごとに、スケジュールを変更できる権限を細かく設定できます。運用の状況に応じて柔軟に使い分けが可能です。