ソリューションSolution

作業予定に関する課題

作業以外のスケジュール(社内予定など)も共有したいのですが、可能ですか? NEW

「ライブメモ」という機能を利用することで、作業以外のスケジュールやタスクも一元管理できます。ライブメモは「全従業員」「特定のメンバー」「自分だけ」といった公開範囲を設定でき、写真や資料の貼り付けも可能です。従業員同士の連絡、休日の共有、現調(現地調査)記録、備忘録などとして幅広くご利用いただいています。

Googleカレンダーと作業スケジュールを同期することはできますか? NEW

クリーンマネージャーのスケジュールデータは、「.ics」という共通フォーマットで出力および入力が可能です。「.ics」フォーマットは、GoogleカレンダーのほかにAppleカレンダー、Outlookカレンダーなどで広く利用されています。ただし、自動のリアルタイム同期ではありませんので、一定の取り込み作業が必要になる点をご了承ください。

事前届が必要な現場で連絡がうまく回っておらず、「入館できずに戻ってくる」というトラブルが年に数回あります。 NEW

クリーンマネージャーには「事前届機能」が搭載されています。例えば「来月に必要な届け出の確認」「届け出が完了したかどうかのステータス確認」、そして「届け出が完了した状況を、現場に向かう作業員とリアルタイムに共有する」といった管理が可能です。この機能は入館届のほか、特殊車両の手配管理などにもお使いいただけます。

夜間の作業を委託しています。朝9時までの報告書提出をお願いしているのですが、完了したかどうかも含めて報告がないため、状況が把握できません。 NEW

クリーンマネージャーでは、作業の完了状況や報告書の内容のほか、現地でのトラブルについてもリアルタイムに把握できます。万が一、朝9時までに報告が上がらない場合でも、「これまで以上に重大なトラブル(通信端末の故障含む)が発生している可能性」を視野に入れ、対象を絞った迅速な確認対応を進めることができます。

自社作業のスケジュールを変更した場合、従業員への連絡は必要ですか? NEW

従業員の方がクリーンマネージャーにログインすることで、自身のスケジュール変更をいつでも確認できます。さらに、メール通知機能(「予定していた作業がなくなった」「〇日に変更になった」「新しい作業予定が入った」など)を有効にしておけば、ログインしなくても手元で確認可能です。
これにより、これまで行っていた「作業予定の変更 + 従業員への通知 × 人数」という煩わしい連絡業務がなくなります。

委託先と連携してクリーンマネージャーを使う予定です。スケジュール変更時の都度の連絡は省略できますか? NEW

一度確定した予定の変更については、変更後の日時(日付未定を含む)だけでなく、その「理由」も含めて自社・委託先間でリアルタイムに共有されます。システム上の通知のほか、設定によりメール通知も可能です。これらの機能により、スケジュール変更にともなう電話やメールのやり取り、確認漏れといったヒューマンエラーを抑止できます。

委託先と連携して利用する場合、作業スケジュールの変更はどちらからでも行えますか? NEW

現場(作業)ごとに、スケジュールを変更できる権限を細かく設定できます。運用の状況に応じて柔軟に使い分けが可能です。

既存の販売管理システムで生成している作業予定データがあるのですが、クリーンマネージャーに取り込んで管理できますか? NEW

指定フォーマットのExcelデータに変換していただくことで、クリーンマネージャーへの一括取り込みが可能です。また、クリーンマネージャーで管理・更新したデータを出力することもできるため、現在ご利用中のシステムに再インポートしてご活用いただくことも可能です。

作業日が決まっていないスケジュールの自動生成機能は、どのようなイメージ(画面構成)になりますか? NEW

作業日が決まっている(自動で計算できる)スケジュールは、カレンダーの該当する日付に自動配置されます。一方、作業予定「月」のみが決まっているスケジュールは、カレンダーの左側の列に一括配置されますので、計画漏れが起こりません。配置した後は、ドラッグ&ドロップで簡単にスケジュールを変更・調整していただけます。

「自動スケジュール作成機能」や「年間計画作成機能」は、毎月や隔月だけでなく、特定の周期の作業を事前に登録しておくことは可能ですか? NEW

月単位だけでなく、週、日、曜日といった細かな単位での周期登録が可能です。加えて、開始予定時間や終了予定時間の登録もあらかじめ設定できます。

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