作業報告に関する課題
写真報告書の撮影漏れをなくしたいです。 NEW
撮影箇所をあらかじめ指定しておくことで、撮影していない箇所を現場ですぐに把握できるようになります。撮影漏れを未然に防ぐことが可能です。
作業の進捗管理だけでなく、完了報告書の出力もお客様が任意のタイミングでできるようにしたいです。 NEW
オプション機能としてご用意しております(月額50,000円/1顧客あたり)。
なお、お客様自身がクリーンマネージャーをご利用(ご契約)される場合は、標準機能に含まれます。
作業の予定および進捗(完了確認)をお客様にもリアルタイムでお知らせしたいです。 NEW
オプション機能としてご用意しております(月額20,000円/1顧客あたり)。
なお、お客様自身がクリーンマネージャーをご利用(ご契約)される場合は、標準機能に含まれます。
現在、FAXやメールで届く報告書を印刷してお客様に届けています。この紙のやり取りをなくす方法はないでしょうか? NEW
クリーンマネージャーでは、蓄積された報告書を作業ごとにPDF形式で出力できます。ファイル名には「物件番号+物件名+作業名+タイムスタンプ(作業完了日時)」が自動で付与されます。
また、案件や期間を絞り込んでまとめてZIP形式に圧縮出力することもでき、ファイル名検索にも対応しています。お客様の承諾を得られれば、貴社・お客様・委託先の3社間において、非常に効率的な運用管理ができるようになります。
作業が完了した現場の報告書を、即座にお得意先にお届けしたいです。 NEW
現場作業が完了した同時、または管理担当者が報告書の内容を確認したと同時に、報告書をメールで自動通知する機能がございます。文章のみの報告書やお客様指定の報告書のほか、写真報告書もメールに添付してお送りすることが可能です。
作業完了を外出先からも即座に把握する方法はありますか? NEW
作業の完了を知らせる「メール通知機能」がございます。この機能を使えば、クリーンマネージャーにログインしていなくても現場作業の終了を把握できます。現場(案件)ごとに設定できるため、必要な現場のみ通知を受け取ることが可能です。
作業完了報告書がすぐに届きません。仕事が増えるごとに確認や管理が大変になってきました。 NEW
(課題:翌日の朝までに報告書が欲しいが、委託先の一部は2〜3日かかる。FAXで送ってくるところもあれば、PDFをメール添付してくるところもありバラバラである)
作業完了報告書は、現場作業の完了と同時にその場で出力・確認が可能です。
お得意先指定のフォーム(帳票)も、現場で撮影するだけでPDF化され、作業の完了とともに手元で出力できるようになります。
作業が完了したかどうかをすぐに知りたいです。 NEW
現場の完了状況がリアルタイムで把握できます。
カレンダー表示画面において、作業予定は「オレンジ」、作業が開始されると「砂時計マーク」が表示され、作業が完了すると「グリーン」に変わります。