ソリューション
既存の販売管理システムで生成している作業予定データがあるのですが、クリーンマネージャーに取り込んで管理できますか? NEW
指定フォーマットのExcelデータに変換していただくことで、クリーンマネージャーへの一括取り込みが可能です。また、クリーンマネージャーで管理・更新したデータを出力することもできるため、現在ご利用中のシステムに再インポートしてご活用いただくことも可能です。
作業日が決まっていないスケジュールの自動生成機能は、どのようなイメージ(画面構成)になりますか? NEW
作業日が決まっている(自動で計算できる)スケジュールは、カレンダーの該当する日付に自動配置されます。一方、作業予定「月」のみが決まっているスケジュールは、カレンダーの左側の列に一括配置されますので、計画漏れが起こりません。配置した後は、ドラッグ&ドロップで簡単にスケジュールを変更・調整していただけます。
「自動スケジュール作成機能」や「年間計画作成機能」は、毎月や隔月だけでなく、特定の周期の作業を事前に登録しておくことは可能ですか? NEW
月単位だけでなく、週、日、曜日といった細かな単位での周期登録が可能です。加えて、開始予定時間や終了予定時間の登録もあらかじめ設定できます。
作業の登録漏れをなくすにはどうすればいいですか? NEW
「自動スケジュール作成機能」または「年間計画作成機能」を利用することにより、お客様と契約した作業の登録漏れをなくすことができます。
写真報告書の撮影漏れをなくしたいです。 NEW
撮影箇所をあらかじめ指定しておくことで、撮影していない箇所を現場ですぐに把握できるようになります。撮影漏れを未然に防ぐことが可能です。
作業の進捗管理だけでなく、完了報告書の出力もお客様が任意のタイミングでできるようにしたいです。 NEW
オプション機能としてご用意しております(月額50,000円/1顧客あたり)。
なお、お客様自身がクリーンマネージャーをご利用(ご契約)される場合は、標準機能に含まれます。
作業の予定および進捗(完了確認)をお客様にもリアルタイムでお知らせしたいです。 NEW
オプション機能としてご用意しております(月額20,000円/1顧客あたり)。
なお、お客様自身がクリーンマネージャーをご利用(ご契約)される場合は、標準機能に含まれます。
現在、FAXやメールで届く報告書を印刷してお客様に届けています。この紙のやり取りをなくす方法はないでしょうか? NEW
クリーンマネージャーでは、蓄積された報告書を作業ごとにPDF形式で出力できます。ファイル名には「物件番号+物件名+作業名+タイムスタンプ(作業完了日時)」が自動で付与されます。
また、案件や期間を絞り込んでまとめてZIP形式に圧縮出力することもでき、ファイル名検索にも対応しています。お客様の承諾を得られれば、貴社・お客様・委託先の3社間において、非常に効率的な運用管理ができるようになります。
作業が完了した現場の報告書を、即座にお得意先にお届けしたいです。 NEW
現場作業が完了した同時、または管理担当者が報告書の内容を確認したと同時に、報告書をメールで自動通知する機能がございます。文章のみの報告書やお客様指定の報告書のほか、写真報告書もメールに添付してお送りすることが可能です。
作業完了を外出先からも即座に把握する方法はありますか? NEW
作業の完了を知らせる「メール通知機能」がございます。この機能を使えば、クリーンマネージャーにログインしていなくても現場作業の終了を把握できます。現場(案件)ごとに設定できるため、必要な現場のみ通知を受け取ることが可能です。