ソリューションSolution

あらゆる課題解決を強力に支援するクリーンマネージャー

清掃業界の現場管理では、作業進捗の把握遅れ、報告書の遅延・形式のバラつき、お客様への迅速な対応など、さまざまな課題が発生しがちです。これにより、管理担当者の負担増大や機会損失が生じています。
クリーンマネージャーは、そうした清掃業務特有の課題を解決するために開発された多機能管理ツールです。作業予定の自動作成・リアルタイム進捗管理、現場での即時報告書出力、写真報告の効率化、必要な機能を網羅的に搭載しています。
特に優れている点は、カスタマイズの柔軟性にあります。お客様指定の帳票形式や権限設定、通知条件の細かな調整など、自社の運用体制や委託先との連携形態に合わせて最適化可能です。これにより、FAXやメール、紙のやり取りに頼りがちな非効率なプロセスを大幅に削減し、情報の一元管理を実現します。
カレンダー上での視覚的な進捗確認や、現場スタッフの負担を最小限に抑えた操作性により、管理業務の精度とスピードを同時に向上させることができます。
クリーンマネージャーを導入することで、清掃業務の「見える化」と「効率化」を強力に推進し、競争力の強化とお客様満足度の向上に貢献します。

ソリューション

既存の販売管理システムで生成している作業予定データがあるのですが、クリーンマネージャーに取り込んで管理できますか? NEW

指定フォーマットのExcelデータに変換していただくことで、クリーンマネージャーへの一括取り込みが可能です。また、クリーンマネージャーで管理・更新したデータを出力することもできるため、現在ご利用中のシステムに再インポートしてご活用いただくことも可能です。

作業日が決まっていないスケジュールの自動生成機能は、どのようなイメージ(画面構成)になりますか? NEW

作業日が決まっている(自動で計算できる)スケジュールは、カレンダーの該当する日付に自動配置されます。一方、作業予定「月」のみが決まっているスケジュールは、カレンダーの左側の列に一括配置されますので、計画漏れが起こりません。配置した後は、ドラッグ&ドロップで簡単にスケジュールを変更・調整していただけます。

「自動スケジュール作成機能」や「年間計画作成機能」は、毎月や隔月だけでなく、特定の周期の作業を事前に登録しておくことは可能ですか? NEW

月単位だけでなく、週、日、曜日といった細かな単位での周期登録が可能です。加えて、開始予定時間や終了予定時間の登録もあらかじめ設定できます。

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作業の登録漏れをなくすにはどうすればいいですか? NEW

「自動スケジュール作成機能」または「年間計画作成機能」を利用することにより、お客様と契約した作業の登録漏れをなくすことができます。

写真報告書の撮影漏れをなくしたいです。 NEW

撮影箇所をあらかじめ指定しておくことで、撮影していない箇所を現場ですぐに把握できるようになります。撮影漏れを未然に防ぐことが可能です。

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作業の進捗管理だけでなく、完了報告書の出力もお客様が任意のタイミングでできるようにしたいです。 NEW

オプション機能としてご用意しております(月額50,000円/1顧客あたり)。
なお、お客様自身がクリーンマネージャーをご利用(ご契約)される場合は、標準機能に含まれます。

作業の予定および進捗(完了確認)をお客様にもリアルタイムでお知らせしたいです。 NEW

オプション機能としてご用意しております(月額20,000円/1顧客あたり)。
なお、お客様自身がクリーンマネージャーをご利用(ご契約)される場合は、標準機能に含まれます。

現在、FAXやメールで届く報告書を印刷してお客様に届けています。この紙のやり取りをなくす方法はないでしょうか? NEW

クリーンマネージャーでは、蓄積された報告書を作業ごとにPDF形式で出力できます。ファイル名には「物件番号+物件名+作業名+タイムスタンプ(作業完了日時)」が自動で付与されます。
また、案件や期間を絞り込んでまとめてZIP形式に圧縮出力することもでき、ファイル名検索にも対応しています。お客様の承諾を得られれば、貴社・お客様・委託先の3社間において、非常に効率的な運用管理ができるようになります。

作業が完了した現場の報告書を、即座にお得意先にお届けしたいです。 NEW

現場作業が完了した同時、または管理担当者が報告書の内容を確認したと同時に、報告書をメールで自動通知する機能がございます。文章のみの報告書やお客様指定の報告書のほか、写真報告書もメールに添付してお送りすることが可能です。

作業完了を外出先からも即座に把握する方法はありますか? NEW

作業の完了を知らせる「メール通知機能」がございます。この機能を使えば、クリーンマネージャーにログインしていなくても現場作業の終了を把握できます。現場(案件)ごとに設定できるため、必要な現場のみ通知を受け取ることが可能です。