2026年10月21日 、Clean Managerのアップデートが完了しました。
今回のアップデートでは、作業の開始状況や出勤打刻の確認をサポートする「作業未開始アラート」と「未出勤アラート」を追加しました。あわせて、出面一覧から出力するCSVに「案件名」「物件名」を追加しました。
作業未開始アラートを追加しました
作業の開始予定時刻を過ぎても、作業票に作業実績の開始日時が登録されていない場合に、メールでお知らせする機能です。現場への状況確認にお役立ていただけます。
通知するタイミングは、開始予定時刻から10分・30分・60分後のいずれかを選択できます。
設定方法
作業台帳の編集画面で「未開始アラートメール」を「受け取る」にし、通知先メールアドレスと経過時間を設定してください。初期状態は「受け取らない」です。
複数の作業台帳にまとめて設定する場合は、案件カードの「設定の一括変更」から「未開始アラート一括変更」を選択します。その案件に紐づくすべての作業台帳に、自社の設定を一括で反映できます。
発注先がある場合は、元請と発注先で、それぞれ異なる通知先や経過時間を設定できます。
ご利用にあたって
- 通知はメールのみで、Clean Manager内のお知らせやカレンダーには表示されません。
- 作業票ごとの設定はできません。
- 通知は、1つの作業票につき会社ごとに1回です。
- 作業台帳に紐づかない作業票、日付が未確定の作業票、状態が「中止」の作業票は対象外です。
- 通知時刻は、設定した時間から前後1分程度ずれる場合があります。また、開始予定時刻から大きく時間が経過した作業票には通知されません。
未出勤アラートを追加しました
設定した出勤時刻を過ぎても「出勤」の打刻がされていない場合に、メールやClean Manager内のお知らせで通知する機能です。
通知方法は、メールのみ、お知らせのみ、または両方から選択できます。
設定方法
社員（ユーザー）の編集画面で「未出勤アラートを使用する」を設定し、出勤時刻と通知先を指定してください。
出勤時刻は15分単位で設定できます。メールの送信先は1つ、お知らせの送信先は同じ会社のユーザーから複数人を指定できます。
通知の対象と回数
通知の対象は、未出勤アラートと出勤時刻が設定されていて、その日に参加する作業票があるユーザーです。作業票の開始時刻にかかわらず、設定した出勤時刻を過ぎても出勤打刻がない場合に通知します。
通知は1人につき1日1回です。同じ宛先に複数名分の通知がある場合は、1通のメールにまとめて送信されます。複数の会社のユーザーを担当している場合は、会社ごとに別のメールで届きます。
出勤打刻は、これまでどおりスマートフォン版Clean Managerなどから行ってください。
出面一覧のCSVに「案件名」「物件名」を追加しました
出面一覧から出力するCSVファイルに、「案件名」と「物件名」を追加しました。出面データと案件・物件との対応を確認しやすくなりました。
操作方法はこれまでと同じです。出面一覧の画面からCSVを出力すると、「作業終了 時刻」の次、「作業名」の前に新しい項目が表示されます。
なお、作業に紐づかない通常の出勤・退勤などの打刻では、案件名・物件名は空欄になります。案件名と物件名には、出力時点の登録内容が反映されます。
日々の作業状況や出勤状況の確認、出面データの集計に、ぜひご活用ください。
