SERVICE
どの様なものなの？
クリーンマネージャーは
定期作業や周期的な作業を管理することができるクラウドサービスです
クリーンマネージャーは定期作業や巡回点検等を単独若しくは企業間で連携しながら管理することができるクラウドサービスです。
クリーンマネージャーのご利用に当たっては新たに機器を用意することはありません。インターネットブラウザーで動作しますので、今お使いのパソコンやスマートフォンでご利用いただけます。
動作環境
代表的な機能
- 作業計画・訪問スケジュールを自動で作成
- 作業現場や訪問先で即座に報告書を作成＆発行可能
- 取引先との受注または発注を即座に実施
- 受注元や発注先とリアルタイムで作業の進捗を管理
- 請求データをリアルタイムで作成、請求書の発行も可能
予定作成
日付指定、曜日指定、作業月のみ指定等様々なパターンでスケジュールを自動的に作成することができます。作成されたスケジュールは取引先と連携しながら共同管理をすることができます。
手配・発注
クリーンマネージャーを互いに利用している企業間では、仕事を即座に発注または受注し、共同で作業の管理や仕様の確認などを行うことができます。
完了確認
社内での報告はもちろんのこと、受注元にもリアルタイムで作業の完了や報告書をすることができます。
写真報告
案件毎、台帳毎に報告書のフォーマットを選択でき、写真報告書をリアルタイムで作成できます。作成された写真報告書は最速で現場の作業完了と共にお客様へ提出することもできます。
請求データの作成&発行
作業スケジュールに基づき請求書の作成や請求データの出力が可能です。作業の完了に合わせた請求はもちろんのこと、作業実績とは別に計画に沿った請求データや臨時の請求データの作成も可能です。
他システムとの連携
各種マスタ、計画や実績のインポート＆エクスポートが可能です。その為、既存で利用されている基幹システムや会計システムとも連携して利用することができます。
MOBILE
現場からはスマートフォンで
スマートフォンを便利に活用
現場からの報告、作業担当者への連絡をスムーズに
スマートフォンでの操作は最低限
- 予定を選択して
を押す。
- 作業を終えたら
を押す。
だけから利用ができます。
その他に下記のような機能も利用できますので必要に応じてご利用ください。
動作環境
スマートフォンの代表的な機能
- スケジュールの確認(ログインユーザー毎)
- 作業メンバーの確認
- 住所の確認及び地図表示
- 過去の作業履歴の確認
- スケジュール変更の履歴確認
- 事前届の確認(入館届等、連絡履歴・届出書の閲覧)
- タイムカード機能(現場作業への参加)
- 作業開始／作業完了の操作(時間記録)
- 作業仕様、作業手順書、図面等の確認
- 写真報告用の撮影
- トラブル報告(トラブル報告書は自動作成)
- 点検内容の登録(点検内容の設定は予めPCで行います)
- デジタルサイン[完了サイン](ペンまたは指タッチ入力)
- 紙の報告書の撮影保管機能(PC側で作業毎または一括での出力に対応)
位置情報の確認機能[オプション機能]
- 作業開始、作業終了、写真撮影の際に位置情報を記録
- 作業開始と作業終了時の位置が物件に登録された位置情報と違う場合(判定する距離の設定は物件毎に可能)はアラートが発生しメールでの通知も可能です。
リアルタイムで情報共有
- 一部の情報は作業の商流の階層(一次請け-二次請け-三次請け-四次請け-五次請け等)に関係なくリアルタイムで共有されます。
- また作業の[予定]と[完了]の情報は常に共有され報告書の内容もリアルタイムで共有することができ、階層最上位のユーザーはお客様に報告書を電子メールで自動送信することも可能です。加えて報告書の内容開示については[一作業]及び[商流の階層]毎に社内での承認が必要か否かの設定と制御ができます。
MESSAGE
仕事をもっとスマートに
現場で作業する人へ
管理を担当する人へ
指揮を執る人へ
仕事をもっと簡単＆効率的に！
クリーンマネージャーは現場で作業する方が迷わず作業や報告ができる様に、管理担当者は無駄なく効率的に、しかも取引先とも共同で管理ができることを目指して開発されています。
ただ使うだけでも１～２割、使いこなせば５割以上現在の仕事を効率化することも夢ではありません。
また仕事の手配漏れや連絡漏れなど様々なヒューマンエラーを防ぐ機能も搭載されており、効率化と併せて正確さを高めることも実現できます。
お試し期間も2カ月用意しておりますので、是非お気軽にお問い合わせください。
